Varstvo osebnih podatkov
1. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)
Skladno s 7. točko 37. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Uradni list Evropske unije, L, št. 119/1 z dne 4. 5. 2016, str. 1-88) vas obveščamo, da je Občina Kranjska Gora, Kolodvorska 1b, 4280 Kranjska Gora za pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov imenovala podjetje Virtuo d.o.o., Prušnikova ulica 4, 1000 Ljubljana, ki je dosegljivo na elektronskem naslovu dpo@virtuo.si .
2. Politika varstva osebnih podatkov
Politika zasebnosti - varstva osebnih podatkov3. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov
Evidenvo dejavnosti obdelave osebnih podatkov dobite na povezavi tukaj.
4. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani
Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..Politika zasebnosti spletne strani
Pravilnik o piškotkih
6. Druge vloge in obrazci
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Izjava o odpovedi pravici do pritožbe | Odpoved pravice do pritožbe. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | / | |
| Pobuda za spremembo namenske rabe zemljišča | Pobuda za spremembo namenske rabe zemljišča | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. | A | |
| Prijava javne prireditve oziroma shoda (obvestilo lokalni skupnosti) | Prijava javne prireditve oziroma shoda. | Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Organizator: Ime in priimek, ime in priimek zastopnika, naslov, EMŠO, matična številka, državljanstvo Vodja prireditve in zagotavljanja reda: Ime in priimek, naslov, vrsta naslova, EMŠO, datum rojstva, spol, državljanstvo. Vodja prireditev: ime in priimek, naslov, vsrta naslova, EMŠO, spol, državljanstvo. Vročanje spisov: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | v RS: | |
| Splošna vloga | Oddaja splošne vloge. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | ||
| Vloga za 5-letno oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča | Oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča zaradi vselitve v novogradnjo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Podatki o novogradnji. | 5 let. | v RS: |
| Vloga za dodelitev enkratne denarne pomoči v občini Kranjska Gora | Dodelitev enkratne denarne socialne pomoči. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | 5 let. | |
| Vloga za dovolitev pokopa oz. raztrosa pepela zunaj pokopališča | Dovoljenje za pokop oz. raztros pepela zunaj pokopališča. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, datum rojstva, elektronska pošta, telefonska številka, ime in priimek pokojnega. | 10 let. | |
| Vloga za izdajo dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom | Izdaja dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefnska številka. Odgovorna oseba za izvedbo prireditve: ime in priimek. Pooblaščenec: ime in priimek. | 10 let. | v RS: |
| Vloga za izdajo dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata / kmetije v podaljšanem obratovalnem času | Izdaja dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata / kmetije v podaljšanem obratovalnem času. | Prijavitelj obratovalnega časa: naziv, naslov, naziv in naslov matične firme. Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, elektronska pošta, telefonska številka. | 10 let. | v RS: |
| Vloga za izdajo dovoljenja za prekop/prenos posmrtnih ostankov | Dovoljenje za prekop/prenos posmrtnih ostankov | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Ime in priimek pokojnega, datum rojstva in smrti pokojnika. | 10 let. | v RS: |
| Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste - za napeljevanje podzemnih ter nadzemnih vodov in naprav na območju javne ceste in njenega varovalnega pasu | Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi napeljevanja podzemnih ter nadzemnih vodov in naprav na območju javne ceste in njenega varovalnega pasu | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. | 5 let. | v RS: |
| Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste - za prekopavanje, podkopavanje,prebitje in druga dela na cesti | Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja prekopov, podkopov,prebitja in drugih dela na cesti | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. | 5 let. | v RS: |
| Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste - zaradi izvajanja del | Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. | 5 let. | v RS: |
| Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste - zaradi prireditve | Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi prireditve. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. | 5 let. | v RS: |
| Vloga za izdajo izjave predkupnega upravičenca o sprejetju ali zavrnitve ponudbe | Izdaja izjave | Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
| Vloga za izdajo lokacijske informacije | Izdaja lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. | 2 leti. | v RS: |
| Vloga za izdajo potrdila o (ne)uveljavljanju predkupne pravice | Izdajo potrdila o neuveljavljanju predkupne pravice. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. | 2 leti. | v RS: |
| Vloga za izdajo potrdila o namenski rabi zemljišča | Izdaja potrdila o namenski rabi zemljišča. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. | 2 leti. | v RS: |
| Vloga za izdajo soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste | Izdaja soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Investitor: ime in priimek, naslov, telefonska številka. | 10 let. | v RS: |
| Vloga za izjemno (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije | Prijava izjemnega (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | 10 let. | v RS: |
| Vloga za odmero komunalnega prispevka | Odmera višine komunalnega prispevka. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Investitor: ime in priimek oziroma naziv, naslov. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija. | 10 let. | v RS: |
| Vloga za pridobitev dovoljenja za izvajanje avto-taksi prevozov na območju občine Kranjska Gora | Dovoljenje za izvajanje avto-taksi prevozov. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o voznikih (ime in priimek, naslov, datum rojstva) | 5 let. | |
| Vloga za pridobitev dovoljenja za oglaševanje na javnih mestih | Dovoljenje za oglaševanje na javnih mestih. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | 5 let. | v občini: |
| Vloga za pridobitev dovoljenja za uporabo javnih občinskih prostorov | Dovoljenje za uporabo javnih občinskih prostorov. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | 5 let. | v občini: |
| Vloga za pridobitev dovoljenja za uporabo javnih površin | Izdaja soglasja za uporabo javne površine. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Zakonit zastopnik: ime in priimek, naslov, kontakt, pooblastilo. | 5 let. | v občini: |
| Vloga za pridobitev enkratne denarne pomoči za novorojenčke | Uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka, razmerje do novorojenca, številka TRR, davčna številka. | 5 let. | v občini: |
| Vloga za pridobitev informacije javnega značaja | Pridobitev informacije javnega značaja. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. | 5 let. | |
| Vloga za prijavo rednega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije | Prijava rednega obratovalnega časa obrata / kmetije. | Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, elektronska pošta, telefonska številka. | 10 let. | v RS: |
| Vloga za ustanovitev služnosti na zemljišču, last občine Kranjska Gora | Ustanovitev služnosti na zemljišču, ki je last občine Kranjska Gora | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, EMŠO,davčna št. in podatki o parceli-ah. | A. | |
| Zahteva za izdajo mnenja | Pridobitev mnenja k dokumentaciji za pridobitev gradbenega dovoljenja. | Investitor: ime in priimek, naslov, telefonska številka, elektronska pošta, davčna številka. Pooblaščenec: ime in priimek, naslov, telefonska številka, elektronska pošta. | 10 let. | v RS: |
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | v RS: |
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | v RS: |
7. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke
| Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Inšpektorat in redarstvo (MIR) | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. | Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
| Naravne neserče | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. | Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
| Nasmeteno območje (divja odlagališča) | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. | Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
| Poškodbe cestišča, pločnikv | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. | Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
| Poškodbe javne infrastrukture | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. | Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
| Poškodbe javne razsvetljave | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. | Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
| Poškodbe prometne signalizacije | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. | Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
| Poškodbe vodovoda in komunalne infrastrukture | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. | Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
| Zapuščene živali | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. | Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
